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      通用運費網(wǎng)-通用電拼通操作指南說(shuō)明書(shū)

      UpdateTime:2024/3/13 13:04:16

      通用運費網(wǎng)-通用電拼通操作指南說(shuō)明書(shū)

      通用運費網(wǎng)平臺在物流貨代界多年,目前,已經(jīng)成為行業(yè)界內的龍頭平臺,流量排名第一,而且,有豐富的物流貨代應用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的沉淀和積累,通用運費網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈,給您提供公司官網(wǎng)(含智能電子名片的小程序)、運價(jià)流轉線(xiàn)上訂艙、貨代內部操作系統(UFMS-SAAS)、人脈輸送、貨主引流系統等軟件一應俱全。

      配合目前發(fā)展迅猛的國際物流跨境電商業(yè)務(wù)和門(mén)到門(mén)雙清專(zhuān)線(xiàn)業(yè)務(wù),我們新推出了“通用電拼通”自動(dòng)計算門(mén)到門(mén)全程運價(jià)的報價(jià)軟件系統,適合散拼(海拼、陸拼、空拼)、跨境電商物流(海派、陸派、空派)業(yè)務(wù)和內部操作結算-貨代操作系統。

      下面是通用電拼通的操作說(shuō)明:

      首先是登錄:http://www.westa-dom.com/Account/Home/Login

      如下圖,登錄后,點(diǎn)擊右上角“我的辦公室”,主賬號點(diǎn)擊“登錄系統”或點(diǎn)擊“企業(yè)網(wǎng)站”到右上角“會(huì )員中心”登錄(要主賬號退出后子賬號才能用賬號密碼登錄),就可以到通用運費網(wǎng)-運費通系統進(jìn)行操作。

      通用運費網(wǎng)-登錄后,登錄右上角“我的辦公室”,

      注意事項與技巧:

      1、為了莊家使用方便,我們會(huì )將標準的基礎數據(下圖1的,1、車(chē)型管理,2、單件配送設置,3、收貨及配送規則預先導入到新用戶(hù)賬號,當然,你可以修改;如果您的基礎數據清空了,刷新后,系統也會(huì )導入最新的基礎數據。

      使用的時(shí)侯,你只要把“倉庫管理”維護好,然后,在圖1-5“收貨及送貨服務(wù)”哪里把“收貨及配送規則”綁定到倉庫,再做好“服務(wù)約定管理”就可以新增業(yè)務(wù)了。

      2、只要你把“車(chē)型管理”和“單件配送管理”刪除,后面的一系列規則就會(huì )自動(dòng)刪除。

      3、如果你把規則的數據修改,后面的收貨/配送價(jià)格也會(huì )隨著(zhù)變化,但是,如果已經(jīng)訂艙了的價(jià)格就保持原來(lái)的價(jià)格不變。

      4、新增業(yè)務(wù)的時(shí)候,如果你不提供收貨/派送服務(wù)就是屬于散拼(海拼、陸拼、空拼)報價(jià)服務(wù)。

      一、操作代理商-莊家操作說(shuō)明

      通用電拼通-操作代理商-莊家操作說(shuō)明

      菜單說(shuō)明(上圖1)

      上圖1-1車(chē)型管理:管理起運地包車(chē)收貨和目的地包車(chē)配送的車(chē)輛車(chē)型和配重規定(可以虛擬車(chē)型配重區間);

      圖1-2單件配送設置:管理起運地按件收貨和目的地按件配送的配重規定;

      圖1-3收貨及配送規則:設定包車(chē)收貨/配送和按件收貨/配送的收費規則(按距離收費,可以設置多個(gè)距離區間);

      圖1-4倉庫管理:管理起運地和目的地的倉庫;

      圖1-5收貨及配送服務(wù):把收貨及配送規則綁定到指定的倉庫;

      圖1-6服務(wù)約定管理:提供給客戶(hù)訂艙的時(shí)候遵守的,相當于訂艙委托書(shū)規定;

      圖1-7業(yè)務(wù)管理:莊家新增的業(yè)務(wù)專(zhuān)線(xiàn)管理;

      圖1-8訂單管理:收到的客戶(hù)訂艙單管理;

      圖1-9我發(fā)送的訂艙單:莊家賬號也可以作為客戶(hù)的身份發(fā)送訂艙單給其他莊家。

      1、基礎資料錄入設定

      通用電拼通-操作代理商-莊家操作說(shuō)明

      1.1、車(chē)型管理(上圖2)

      1.1.1、新增車(chē)型:先點(diǎn)擊圖1-1“車(chē)型管理”,再點(diǎn)擊圖2-10“新增”,按照圖2-11的要求吧資料填好(總體積/總重量是指在該重量以?xún)染膳渌停?,最后,點(diǎn)擊圖2-12“保存”就可以,如果需要修改,勾選車(chē)型點(diǎn)擊“修改”按鈕就可以。


      1.2、單件配送設置(上圖3)

      1.2.1、新增單件配送:先點(diǎn)擊圖1-2“單件配送設置”,再點(diǎn)擊圖3-13“新增”,按照圖3-14的要求吧資料填好(注意:“單件配送允許總重量”就是本票多件貨物累加后,在這個(gè)總重量以?xún)鹊目梢杂?0KG配送規則;單件配送允許總體積”同理),最后,點(diǎn)擊圖3-15“保存”就可以,如果需要修改,勾選單件配送設置點(diǎn)擊“修改”按鈕就可以。

      通用電拼通-操作代理商-莊家操作說(shuō)明

      1.3、收貨及配送規則設置(上圖4)

      1.3.1、新增收貨及配送規則(包車(chē)配送):先點(diǎn)擊圖1-3“收貨及配送規則”,再點(diǎn)擊圖4-16“新增”,按照圖4-17選擇“包車(chē)配送”的要求吧資料填好(點(diǎn)擊右側“+”、“-”可以增減距離范圍),最后,點(diǎn)擊圖4-18“保存”就可以,如果需要修改,勾選點(diǎn)擊“修改”按鈕就可以。

      通用電拼通-操作代理商-莊家操作說(shuō)明

      1.3.2、如上圖5,新增收貨及配送規則(單件配送):先點(diǎn)擊圖1-3“收貨及配送規則”,再點(diǎn)擊圖5-19“新增”,按照圖5-20選擇“單件配送”的要求吧資料填好(點(diǎn)擊右側“+”、“-”可以增減距離范圍),最后,點(diǎn)擊圖5-21“保存”就可以,如果需要修改,勾選點(diǎn)擊“修改”按鈕就可以。

      通用電拼通-操作代理商-莊家操作說(shuō)明

      1.4、倉庫管理(上圖6)

      1.4.1、新增國內倉庫:先點(diǎn)擊圖1-4“倉庫管理”,再點(diǎn)擊圖6-22“新增”,按照圖6-23的要求把資料填好,注意要選擇好倉庫綁定的港口/機場(chǎng)(可以同時(shí)綁定多個(gè)),最后,點(diǎn)擊圖6-24“保存”就可以,如果需要修改,勾選點(diǎn)擊“修改”按鈕就可以。

      1.4.2、新增海外倉庫:原理同1.4.1。

      通用電拼通-操作代理商-莊家操作說(shuō)明

      1.5、收貨及送貨服務(wù)(上圖7)

      1.5.1、新增收貨及送貨服務(wù)(包車(chē)服務(wù)):先點(diǎn)擊圖1-5“收貨及送貨服務(wù)”,再點(diǎn)擊圖7-25“新增”,按照圖7-26的要求把下拉的資料內容選擇好,注意:選擇車(chē)型(可多選,不選等于全選),最后,點(diǎn)擊圖7-27“保存”就可以,如果需要刪除,勾選點(diǎn)擊圖7-25“刪除”按鈕就可以。

      1.5.2、新增收貨及送貨服務(wù)(按件派送服務(wù)):原理同1.5.1。


      1.6、服務(wù)約定管理(上圖20)

      1.6.1、新增 服務(wù)約定管理:先點(diǎn)擊圖1-6“增 服務(wù)約定管理”,再點(diǎn)擊圖20-49“新增”,按照圖20-50的要求把標題和內容填寫(xiě)好,再按圖20-51“保存”就可以,如果需要修改、刪除,勾選點(diǎn)擊圖20-49“修改/刪除”按鈕就可以。

      2、業(yè)務(wù)管理

      通用電拼通-操作代理商-莊家業(yè)務(wù)操作說(shuō)明

      點(diǎn)擊圖8-28出現上圖8,圖8-29:新增/修改/刪除;勾選圖8-30,可以做修改/刪除操作;點(diǎn)擊圖8-31可以跳轉到通用運費網(wǎng)前端查看報價(jià)效果,并可以將報價(jià)鏈接轉發(fā)給客戶(hù)。

      通用運費網(wǎng)-通用電拼通操作指南說(shuō)明書(shū)

      2.1、新增業(yè)務(wù)(上圖9)

      2.1.1、新增海派業(yè)務(wù):點(diǎn)擊圖8-29“新增”出現上圖9,選擇圖9-32“海派/陸派/拼箱”,按照提示把資料填寫(xiě)完成,注意:“運輸費用成本”是指除收貨和派送費用以外的完成本次國際運輸的所有費用,加上利潤以后就會(huì )自動(dòng)計算成對外報價(jià)價(jià)格;點(diǎn)擊圖9-33“下一步”出現下圖10。

      2.1.2、新增空派/空拼業(yè)務(wù):原理同2.1.1。

      注意:如果是拼箱和空拼業(yè)務(wù),不勾選“提供收貨服務(wù)”和“提供送貨服務(wù)”就可以。

      通用電拼通-操作代理商-莊家業(yè)務(wù)操作說(shuō)明

      2.1.3、如上圖10,點(diǎn)擊圖10-34“下一步”出現下圖11。注意:如果臨時(shí)沒(méi)有了某個(gè)配送服務(wù),也可以在左邊不選打勾,或到圖8-28“業(yè)務(wù)管理”勾選修改后再保存。

      通用電拼通-操作代理商-莊家業(yè)務(wù)操作說(shuō)明

      2.1.4、如上圖11,點(diǎn)擊圖11-35“下一步”出現下圖12。注意:如果臨時(shí)沒(méi)有了某個(gè)配送服務(wù),也可以在左邊不選打勾,或到圖8-28“業(yè)務(wù)管理”勾選修改后再保存。

      通用電拼通-操作代理商-莊家業(yè)務(wù)操作說(shuō)明

      2.1.5、如上圖12,點(diǎn)擊圖12-36“發(fā)布”就完成新增業(yè)務(wù)發(fā)布;當然,如果需要修改,可以回到圖8,勾選后進(jìn)入修改,也可以點(diǎn)擊圖12-37“保存但不發(fā)布”,再回到圖8-31點(diǎn)擊“查看”測試好了才正式發(fā)布。

      3、訂單管理

      通用電拼通-操作代理商-莊家訂單操作說(shuō)明

      點(diǎn)擊圖13-38出現上圖13,點(diǎn)擊圖13-39查看/拒收處理訂單。

      通用電拼通-操作代理商-莊家訂單操作說(shuō)明

      3.1.1、點(diǎn)擊圖13-39“查看”后出現上圖14,審核訂單內容后,點(diǎn)擊圖14-40,進(jìn)行“拒單/收單”處理,審核通過(guò)后,會(huì )在“操作系統”-“操作單”-“海派”欄目里面自動(dòng)增加一個(gè)操作單號進(jìn)行后續的操作工作(如下圖15)。

      通用電拼通-操作代理商-莊家訂單操作說(shuō)明

      注意:空派的業(yè)務(wù)新增與海派業(yè)務(wù)新增流程相同。

      二、客戶(hù)操作流程說(shuō)明

      4、海派/空派全程運價(jià)查詢(xún)/訂艙

      通用運費網(wǎng)-通用電拼通-客戶(hù)訂艙操作說(shuō)明

      如上圖16,用戶(hù)以客戶(hù)的身份登錄通用運費網(wǎng)后,再到:http://www.westa-dom.com/dpt/ 查看電拼通(海派/空派)運價(jià)。

      通用運費網(wǎng)-通用電拼通-客戶(hù)訂艙操作說(shuō)明

      4.1.1、查詢(xún)運價(jià):點(diǎn)擊圖16-41“海派/空派”,再點(diǎn)擊圖16-42的價(jià)格,就出現上圖17,按照提示將資料填入后,點(diǎn)擊圖17-43“搜索”就會(huì )出現運價(jià)詳情;然后,點(diǎn)擊圖17-44“訂艙”就可以進(jìn)入下圖18的訂艙頁(yè)面。

      通用運費網(wǎng)-通用電拼通-客戶(hù)訂艙操作說(shuō)明

      4.1.2、訂艙操作:如上圖18,按要求填寫(xiě)資料后,勾選圖18-45同意“服務(wù)約定”后,點(diǎn)擊圖18-46“提交訂艙單”就完成訂艙操作。

      注意:空派訂艙操作與海派訂艙操作相同。

      5、我發(fā)送的訂艙單管理

      通用運費網(wǎng)-通用電拼通-客戶(hù)訂艙操作說(shuō)明

      如上圖19或圖1-9,我發(fā)送的訂艙單管理,點(diǎn)擊圖19-47“我發(fā)送的訂艙”后出現上圖19,點(diǎn)擊圖19-48可以查看訂艙單詳情。

      點(diǎn)擊查看相關(guān)文章

      1、通用運費網(wǎng)會(huì )員用戶(hù)注冊流程(PC版):http://www.westa-dom.com/news/detail-59e99bfa-7629-43f1-a2c5-a57d747b6bce.html

      2、通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統操作指南http://www.westa-dom.com/news/detail-01d6a203-a3da-47c4-8dfb-88dc9ee15928.html


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      3,貨代人UFMShttps://www.huodai.ren/

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